Составляем отчет о самообследовании в 2025 году

аист В отчет о самообследовании нужно включить новые данные. Отразите в отчете о самообследовании особенности работы в 2024 году.

аист Всем образовательным организациям рекомендуем описать в отчете, как внедрили новые правила электронного обучения и инфобезопасности детей, порядок оказания первой помощи, организовали работу управляющих советов и провели воспитательные мероприятия.

С сентября 2024 года действуют новые Правила электронного обучения и применения дистанционных образовательных технологий. Основные мероприятия надо провести до мая 2025 года, поэтому в отчете можно описать, каких результатов уже достигли и чего не хватает для выполнения норм в полном объеме.

По новым правилам любое применение электронных образовательных ресурсов подпадает под определение электронного образования. Таким образом, правила должны соблюдать и школы, и детские сады. Главных требований три:

• определить, какие программы реализуете с помощью электронного обучения и дистанционных технологий;

• создать условия для доступа к электронной информационно-образовательной среде образовательной организации, в том числе текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации в электронной форме;

• принять локальный акт об электронном и дистанционном обучении и разместить его на сайте.

Если еще не успели принять локальный акт по нормам постановления Правительства от 11.10.2023 № 1678, опишите в отчете общие условия организации электронного обучения. Например, что создали условия для доступа обучающихся к электронной информационно-образовательной среде, основу которой составляют ресурсы ФГИС «Моя школа». Дистанционные занятия проводите в случаях, если по каким-то причинам дети не могут посещать образовательную организацию — заболели или возникли другие объективные препятствия.

Детские сады могут добавить, что применяют электронные средства обучения и цифровой образовательный контент только в группах воспитанников старше пяти лет, как требуют санитарные нормы — пункт 2.10.2 СП 2.4.3648-20.

Пример. Формулировка для детского сада

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 11.10.2023 № 1678 в сентябре 2024 года проведен мониторинг информационной-образовательной среды организации. По итогам выявлено, что педагоги и воспитанники обеспечены необходимым оборудованием, в детском саду созданы требуемые условия для реализации образовательной программы дошкольного образования (ее частей) с помощью электронных средств обучения и цифрового образовательного контента.

Электронное обучение воспитанников организуется в группах старше 5 лет в соответствии с нормами СП 2.4.3648-20 и СанПиН 1.2.3685-21. При объективной необходимости может вводиться временное дистанционное обучение воспитанников с дополнительной консультацией их родителей (законных представителей).

Пример. Формулировка для школы

В ходе самообследования выявили, что в школе созданы все условия применения электронного обучения и дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ в соответствии с постановлением Правительства РФ от 11.10.2023 № 1678.

Принят и опубликован на официальном сайте школы локальный нормативный акт, утвердивший решение о реализации образовательных программ с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий в следующем учебном году. В акте также содержатся:

• порядок оказания учебно-методической помощи обучающимся, в том числе в форме индивидуальных консультаций, оказываемых дистанционно с использованием информационных и телекоммуникационных технологий;

• порядок оказания технической помощи обучающимся и педагогическим работникам;

• порядок определения соотношения объема занятий, проводимых в форме контактной работы обучающихся с педагогами, и объема занятий, проводимых на иных условиях, а также с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий;

• порядок фиксации хода образовательного процесса, промежуточной аттестации, текущего контроля успеваемости и итоговой аттестации.

Обеспечение информационной безопасности

В 2024 году в Закон о защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию, вносили несколько корректировок — дополняли перечень запрещенной информации. Кроме того, согласно Концепции информационной безопасности детей каждый регион должен ежегодно отчитываться о проведенных мероприятиях в этой сфере. Полагаем, что в отчет о самообследовании также лучше внести информацию, какие условия создает школа и детский сад, чтобы обеспечить инфобезопасность детей.

Опишите, как контролируете безопасность информационной инфраструктуры, какие просветительские и воспитательные мероприятия проводите. Например, организовали подключение к интернету через единую сеть передачи данных (ЕСПД). В нее встроен сервис контентной фильтрации для безопасного доступа ко всем необходимым для обучения образовательным сайтам и сервисам. Он блокирует запрещенные Роскомнадзором ресурсы, а также другие материалы, запрещенные для детей.

Можно упомянуть, что проводите мониторинг библиотечного фонда на предмет выявления экстремистской литературы и контента, запрещенного для детей, в том числе без необходимой возрастной маркировки.

Организация работы управляющих советов

В апреле 2024 года Минпросвещения направило обновленные Методические рекомендации по формированию и развитию управляющих советов в образовательных организациях РФ (письмо от 27.04.2024 № 03-653). В документ внесли новые цели деятельности управляющих советов, скорректировали порядок работы органа и его членов. Напишите в отчете, как организовали работу управляющего совета, что поменяли в этой сфере в предыдущем году. Например, укажите, что с 2024 года управляющий совет выполняет дополнительные функции:

• формирует представления о важности труда, значимости и особом статусе педагогических работников и наставников;

• популяризирует и повышает престиж педагогических профессий в российском обществе;

• популяризирует государственную политику в сфере защиты семьи, сохранения традиционных семейных ценностей;

• обеспечивает поддержку семейного воспитания, содействует формированию ответственного отношения родителей или законных представителей к воспитанию детей;

• взаимодействует с общероссийским общественно-государственным движением детей и молодежи «Движение Первых»;

• согласовывает программу развития образовательной организации и отчет о результатах самообследования.

Выполнение примерного плана воспитательной работы

Минпросвещения составило перечень мероприятий, которые желательно включить в календарный план воспитательной работы на 2024/2025 учебный год. Планы рекомендуется формировать по алгоритму:

1) включить все мероприятия, указанные в разделе «Основные мероприятия»;

2) добавить минимум два мероприятия из каждого тематического блока на выбор, указанных в разделе «Дополнительные мероприятия».

Вместе с перечнем составили Примерный календарный план воспитательной работы на 2024/2025 учебный год с событиями, которые дополняют федеральные планы. Образовательная организация вправе скорректировать даты дополнительных событий (письмо Минпросвещения от 30.08.2024 № 06-1145).

В отчете о самообследовании можно указать, какие мероприятия добавили в календарные планы воспитательной работы школы или детского сада, что удалось реализовать за первое полугодие.

Пример. Формулировка для детского сада

Воспитательная работа детского сада проводится в соответствии с рабочей программой воспитания и календарным планом воспитательной работы, которые входят в состав образовательной программы дошкольного образования. С 1 сентября 2024 года календарный план воспитательной работы скорректировали согласно Перечню мероприятий, рекомендуемых к реализации в рамках календарного плана воспитательной работы на 2024/2025 учебный год (утвержден Минпросвещения 30.08.2024 № АБ-2348/06).

Пример. Формулировка для школы

С 1 сентября 2024 года календарные планы воспитательной работы школы скорректировали согласно Перечню мероприятий, рекомендуемых к реализации в рамках календарного плана воспитательной работы на 2024/2025 учебный год (утвержден Минпросвещения 30.08.2024 № АБ-2348/06). При подготовке плана учитывали рекомендации Минпросвещения: включили все мероприятия, указанные в разделе «Основные мероприятия»; добавили по два мероприятия из каждого тематического блока, указанных в разделе «Дополнительные мероприятия» (письмо Минпросвещения от 30.08.2024 № 06-1145).

Большая часть воспитательных мероприятий направлена на гражданско-патриотическое воспитание, в том числе в рамках празднования Года защитников Отечества и 80-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, а также посвящена безопасности жизнедеятельности и здоровому образу жизни.

Обучение работников первой помощи

С сентября 2024 года действует новый Порядок оказания первой помощи (приказ Минздрава от 03.05.2024 № 220н). Образовательные организации должны были обеспечить, чтобы работники ознакомились с ним — в рамках обучения охране труда или непосредственно навыкам оказания первой помощи. Укажите в отчете, какие мероприятия провели, чтобы выполнить новые требования. Например, организовали внеплановый инструктаж по охране труда, скорректировали программы обучения работников навыкам первой помощи или заключили договоры на оказание услуг со специализированными организациями.

Пример. Формулировка для детского сада

В связи с вступлением в силу приказа Минздрава России от 03.05.2024 № 220н, утвердившего Порядок оказания первой помощи, с работниками детского сада был проведен внеплановый инструктаж по охране труда. Дополнительно закупили услуги по обучению работников оказанию первой помощи по образовательной программе, соответствующей приказу Минздрава России от 03.05.2024 № 220н. Обучение работников проведено успешно с 26 по 28 августа 2024 года.

Пример. Формулировка для школы

В августе 2024 года педагогические работники школы прошли плановое обучение навыкам оказания первой помощи в соответствии с Порядком оказания первой помощи, утвержденным приказом Минздрава России от 03.05.2024 № 220н. Для остальных работников проведен внеплановый инструктаж по охране труда с целью ознакомления с изменениями условий оказания первой помощи пострадавшим (приказ школы от 19.08.2024 № 928).

Сопровождение детей из семей участников СВО

В 2023 и 2024 годах Минпросвещения направляло рекомендации по организации психолого-педагогического сопровождения детей из семей участников СВО (письма от 11.08.2023 № АБ-3386/07, от 29.03.2024 № АБ-1122/07).

Ведомство указало, что помимо диагностики и сопровождения необходимо проводить регулярный мониторинг психологического состояния детей участников СВО (разд. II алгоритма, направленного письмом Минпросвещения от 11.08.2023 № АБ-3386/07). В этом случае педагог-психолог может своевременно оказывать адресную психологическую помощь и выполнять превентивные действия в формате адресных психолого-педагогических программ и технологий — профилактических, просветительских, развивающих, коррекционно-развивающих. Если проводили подобную работу, отразите это в отчете. Опишите общий алгоритм сопровождения детей, который принят в школе или детском саду. Можно добавить численные показатели для иллюстрации объема работы.

Пример. Формулировка для детского сада

В 2024 году в детский сад поступило 7 воспитанников из семей участников СВО. Работу по их сопровождению организовали в соответствии с Алгоритмом, направленным письмом Минпросвещения от 11.08.2023 № АБ-3386/07. Для этого провели с детьми собеседование при поступлении, чтобы оценить эмоциональную уравновешенность и устойчивость. В последствии организовали мониторинг актуального психического состояния в период адаптации (первые две недели).

Дополнительно педагог-психолог раз в месяц проводила диагностику состояния воспитанников. Психологический профиль детей не потребовал разработки индивидуальной программы психолого-педагогического сопровождения. Однако для поддержания благоприятного психологического климата в детском саду добавили в рабочую программу воспитания профилактические и просветительские мероприятия.

Пример. Формулировка для школы

В 2024 году школа оказывала психолого-педагогическую помощь учащимся из числа семей ветеранов (участников) специальной военной операции (СВО). Мероприятия носили комплексный характер, для их реализации привлекали:

• учителей начальных классов;

• учителей-предметников;

• социального педагога;

• педагога-психолога;

• советника директора по воспитанию и взаимодействию с детскими общественными объединениями.

Помимо профилактических и просветительских мероприятий в школе организован ежемесячный мониторинг психологического состояния детей ветеранов (участников) СВО. При выявлении признаков неблагоприятных и деструктивных состояний у учащихся, нуждающихся в повышенном психолого-педагогическом внимании, педагог-психолог оказывал индивидуальную помощь на основании согласий родителей школьников.

Сведения для детского сада

Отчет детского сада дополните сведениями, актуальными для вашего учреждения. Например, напишите, какие результаты получили по итогам полуторагодовой реализации ФОП ДО, мероприятий Года семьи, как решили устанавливать флаг России. Подробности — в разделе ниже.

Реализация ФОП ДО

С сентября 2023 года все детские сады применяли ФОП ДО, а также ФАОП ДО ОВЗ, если психолого-медико-педагогическая комиссия рекомендовала воспитанникам адаптированные программы. Впервые реализацию обновленных образовательных программ упоминали в прошлогоднем отчете о самообследовании — за вторую половину 2023 года. Однако на тот момент ФОП применяли только четыре месяца, за этот срок нельзя было получить стабильные и значимые результаты для анализа.

В отчете за 2024 год результаты будут более объективны. Опишите, как использовали ФОП ДО в своей ООП. Например, указали только ссылки на федеральную программу и добавили свои парциальные, или решили отразить специфику детского сада и воспитанников во всех частях ООП — в дополнение к содержанию ФОП.

Пример. Формулировка для отчета

В 2024 году обучение воспитанников проходило полностью на основе ООП, разработанной в соответствии с ФОП ДО. По итогам контрольного периода освоения проводился мониторинг уровня развития детей на основе результатов педагогической диагностики. Педагоги использовали следующие формы диагностики:

• диагностические занятия (по каждому разделу программы);

• диагностические срезы;

• наблюдения, итоговые занятия.

Разработаны диагностические карты освоения ООП ДО в каждой возрастной группе. Карты включают анализ уровня развития воспитанников в рамках целевых ориентиров дошкольного образования и качества освоения образовательных областей.

Выполнение мероприятий Года семьи

В 2024 году все детские сады реализовывали мероприятия в рамках Года семьи. За основу брали планы Правительства от 26.12.2023 № 21515-П45-ТГ и своего региона. Дополнительно оформляли локальные планы и другие документы, чтобы систематизировать и контролировать реализацию указа Президента от 22.11.2023 № 875.

Рекомендуем отразить в отчете эту сферу деятельности детского сада, чтобы показать учредителю и общественности, что вы эффективно встраиваетесь в реализацию государственных задач. Например, укажите, в каких федеральных и региональных мероприятиях приняли участие педагоги, воспитанники, их родители. Соберите и проанализируйте отзывы родителей по итогам мероприятий, в том числе локальных.

Пример. Формулировка для отчета

Во исполнение указа Президента РФ от 22.11.2023 № 875 в детском саду реализовывались мероприятия, приуроченные к Году семьи. Для этого утвердили план мероприятий детского сада, разработанный на основе плана Правительства от 26.12.2023 № 21515-П45-ТГ и плана правительства Энской области от 29.01.2024 № 11-р.

Тематические мероприятия Года семьи предусматривали взаимодействие со всеми участниками образовательных отношений. Так, с воспитанниками проводили «семейный» блок занятий познавательного цикла в формате бесед и дискуссий по следующим тематикам:

• «Моя семья: генеалогическое древо, члены семьи»;

• «Семья в сказках: отношение детей к родителям, отношения братьев и сестер»;

• «Создание семьи: поиск суженого и суженой, сватовство, свадьба» с организацией стенда историй знакомств родителей «Счастливая встреча», постановкой сказки «Аленький цветочек».

Для взаимодействия с родителями реализовывали совместный проект «Моя семья». В рамках проекта предусмотрели микро форматы участия:

• рассказы на тему: «Моя семья», «С кем я живу», «Моя комната», «Мое любимое занятие», «Чем я люблю заниматься в детском саду и дома», «Каким я хочу стать», «Как я помогаю дома»;

• совместное создание герба семьи, оформление генеалогического древа;

• выпуск семейной газеты «В здоровом теле — здоровый дух».

Размещение Государственного флага России

С сентября 2024 года необходимо постоянно вывешивать Государственный флаг России на зданиях всех образовательных организаций независимо от форм собственности или устанавливать его на территории (Федеральный конституционный закон от 23.03.2024 № 1-ФКЗ). Ранее такое право было только у школ.

Детский сад вправе самостоятельно решить, вводить ли дополнительно торжественную церемонию поднятия флага и исполнения гимна. Отразите это решение в отчете о самообследовании. Можно указать, как повлияло на ваше решение мнение родителей воспитанников.

Пример. Формулировка для отчета

В августе 2024 года были закуплены дополнительные экземпляры Государственного флага Российской Федерации с целью их размещения на зданиях и территориях детского сада во исполнение части 2 статьи 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 № 1-ФКЗ. Дополнительно приобрели и установили перед входом в здание мачту для флага, закрепили на боковых сторонах фасада здания кронштейн для флага настенный.

Сведения для школ

В отчете школы опишите, как выполнили задачи, которые стояли перед вами в 2024 году: ввели труд (технологию) и ОБЗР, курс «Семьеведение», выдали новые медали и аттестаты с отличием, провели ГИА для детей из новых регионов. Подробности — в разделе ниже.

Реализация предметов «Труд (технология)» и «ОБЗР»

С сентября 2024 года в ООП школы надо было изменить названия и рабочие программы предметов «Труд (технология)» и «ОБЗР» (приказы Минпросвещения от 01.02.2024 № 62, от 19.03.2024 № 171). Разработчики ФОП немного сместили акценты в преподавании этих предметов и включили больше практикоориентированных тем в соответствии с современными условиями жизни.

Предлагаем отразить введение новых предметов и оценку их реализации в отчете о самообследовании. Можно указать, с какими сложностями столкнулись учителя при работе по новым программам, как это повлияло на общую успеваемость учеников и развитие их УУД.

Пример. Формулировка для отчета

С 1 сентября 2024 года в соответствии с Федеральным законом от 19.12.2023 № 618-ФЗ школа ввела в основные образовательные программы учебные предметы «Труд (технология)» и «Основы безопасности и защиты Родины». Рабочие программы по учебным предметам предполагают непосредственное применение федеральных рабочих программ.

За первые четыре месяца реализации рабочих программ по новым предметам, которые предполагают преемственность некоторых тем учебных предметов «Технология» и «Основы безопасности жизнедеятельности» соответственно, учителя отмечают стандартную успеваемость учащихся, что показывает успешность интеграции новых предметов в образовательный процесс школы.

Введение «Семьеведения»

В 2024 году в рамках Года семьи Правительство предложило школам ввести курс внеурочной деятельности «Семьеведение» (п. 79 плана Правительства от 26.12.2023 № 21515-П45-ТГ). В августе ИСРО опубликовал рабочую программу курса для основного общего образования. Документ разместили на сайте edsoo.ru в разделе «внеурочная деятельность». Программа рассчитана на реализацию в течение 34 учебных часов. Курс надо было включить в список предметов и курсов по выбору учащихся.

Если внедрили новый курс внеурочки в ООП ООО, укажите это в отчете. Можно добавить, сколько процентов родителей и учеников выбрали его для изучения, каковы первые результаты освоения дисциплины.

Пример. Формулировка для отчета

С 2024/2025 учебного года ввели курс внеурочной деятельности «Семьеведение» в соответствии с пунктом 79 плана Правительства РФ от 26.12.2023 № 21515-П45-ТГ. Изучение курса направлено на формирование:

• четких ценностных установок на семейность и многодетность, чтобы учащиеся связывали свое будущее именно с таким образом жизни;

• понимания учащимися 5–9-х классов особой значимости института семьи для самосохранения и развития общества, сохранения исторической памяти и преемственности поколений;

• ответственного и уважительного отношения учащихся к старшему поколению, российским традиционным духовно-нравственным ценностям, в том числе крепкой семье, институту брака как союзу мужчины и женщины, рождению и воспитанию детей.

Освоение программы курса организовали в двух вариантах: для младших подростков (5–7-е классы) и старших подростков (8–9-е классы).

Курс внеурочной деятельности «Семьеведение» вошел в перечень предметов и курсов по выбору учащихся, утвержденный приказом школы от 28.08.2024 № 45. Данный курс выбрали для изучения 68 % школьников (по итогам анкетирования обучающихся и их родителей (законных представителей)).

Выдача медалей и аттестатов с отличием

В 2023/2024 учебном году у выпускников 11-х классов появилось право на медаль «За особые успехи в учении» II степени. Прежняя медаль — «золотая» — стала называться «За особые успехи в учении» I степени. В связи с этим Минпросвещения обновило Порядок выдачи медалей и их описание (приказы Минпросвещения от 29.09.2023 № 729 и № 730). Аналогичные изменения произошли и с аттестатами. Появилось два образца аттестата с отличием — красный и сине-голубой (Федеральный закон от 04.08.2023 № 479-ФЗ, приказ Минпросвещения от 16.11.2023 № 867).

Опишите в отчете, как эти изменения повлияли на статистические данные школы: сколько отличников и хорошистов стало в 11-х классах, как эти показатели сказались на региональном рейтинге школы, отметили ли учителя дополнительную мотивацию старшеклассников улучшить свои оценки и т. д.

Пример. Формулировка для отчета

По итогам 2023/2024 учебного года вручили выпускникам 11-х классов аттестаты, в том числе с отличием, а также медали «За особые успехи в учении» I и II степеней. Анализ динамики количества выданных аттестатов с отличием показывает, что благодаря введению новой формы аттестата с отличием за 11-й класс (сине-голубого цвета) общее количество выданных аттестатов с отличием увеличилось и превысило показатель прошлого года на 40 %. Это позволит улучшить место школы в региональном рейтинге.

Корректировка ВСОКО

С 22 декабря 2023 года действует Методология оценки качества общего образования, которая задает новые подходы и ориентиры в оценке качества образования в школах. Минпросвещения выделило три направления оценки и предусмотрело в каждом по три критерия:

• образовательные результаты — итоги обучения, профессионального самоопределения и воспитания;

• кадровый потенциал — компетентность и квалификация учителей, обеспеченность педагогами;

• образовательная среда — электронная информационно-образовательная среда, материально-техническое обеспечение, психологический климат.

Школам лучше использовать во ВСОКО все перечисленные критерии, чтобы ежегодно показывать высокие баллы на уровне муниципалитета и региона. Укажите в отчете, как модернизировали школьную систему ВСОКО с учетом Методологии Минпросвещения. Например, напишите, что ведете оценку по разным направлениям деятельности, которые позволяют мониторить успешность учащихся, динамику развития педагогов, организацию обучения и инфраструктуру. Для реализации направления «Организация обучения» используйте оценочные таблицы на основе проверочных листов федерального надзора в сфере образования.

Пример. Формулировка для отчета

В 2024 году скорректировали внутреннюю систему оценки качества образования (ВСОКО) на основании Методологии оценки качества общего образования, утвержденной Минпросвещения. При формировании новой модели ВСОКО школа также учитывала процедуры федерального и регионального контроля (надзора) в сфере образования, в том числе аккредитационного мониторинга.

ВСОКО школы предусматривает четыре группы направлений оценки: успешность обучающихся, характеристика педагогов, организация обучения и инфраструктура.

Организация и контроль работы ВСОКО возложены на заместителя директора. Главный документ, в котором закреплены основные правила — Положение о внутренней системе оценки качества образования МБОУ «Школа № 3».

Какую структуру отчета использовать

Утвержденной структуры отчета нет. Однако Минобрнауки закрепило направления для обследования деятельности школы и детского сада в приказе от 14.06.2013 № 462. Рекомендуем поделить отчет на разделы по этим направлениям.

Можно выделить минимум десять разделов:
 1) образовательная деятельность;
 2) система управления организации;
 3) содержание и качество подготовки обучающихся;
 4) организация учебного процесса;
 5) востребованность выпускников;
 6) качество кадрового обеспечения;
 7) учебно-методическое и библиотечно-информационное обеспечение;
 8) материально-техническая база;
 9) функционирование внутренней системы оценки качества образования;
 10) анализ показателей деятельности организации — табличная часть.

В каждом разделе может быть новая и старая информация — в зависимости от того, что изменилось в работе школы или детского сада. Например, в первом разделе лучше изложить краткие сведения об организации — наименование, историческую справку — эти сведения не так часто меняются. Напротив, в разделах «Содержание и качество подготовки обучающихся» или «Востребованность выпускников» данные будут каждый год меняться, так как школьники показывают разные результаты. То же самое касается и законодательных изменений. Они не одинаково отражаются на работе разных школ и детских садов, поэтому в отчет одной организации могут войти, а в отчеты других — нет.

За какой период составить отчет

Отчетный период для самообследования — предшествующий календарный год (п. 7 Порядка, утв. приказом Минобрнауки от 14.06.2013 № 462). В 2025 году проанализируйте деятельность школы или детского сада за 2024-й.

В отчет о самообследовании школы включите данные за два полугодия разных учебных годов: с 1 января по 31 августа — это второе полугодие 2023/2024 учебного года, и с 1 сентября по 31 декабря — первое полугодие 2024/2025 учебного года. Таблицу по показателям деятельности школы заполните по состоянию на 31 декабря 2024 года. Это же правило действует для детского сада: отчет о самообследовании формируйте по состоянию на 31 декабря. Допускается ограничиться последним рабочим днем года, поскольку законодатель не установил конкретных дат.

Как составить план-график самообследования

Чтобы систематизировать работу по самообследованию и оформлению отчета, удобно закрепить сроки и ответственных — например, в плане-графике. Включите в него минимум шесть мероприятий:
 1) собрать информацию о деятельности школы или детского сада;
 2) подготовить отчет о самообследовании;
 3) передать на рассмотрение коллегиальному органу управления, если это входит в его компетенцию;
 4) утвердить отчет;
 5) направить учредителю;
 6) разместить отчет на сайте школы или детского сада.

Отчет о самообследовании включает аналитическую и статистическую части. Советуем так же распределить мероприятия по сбору информации в плане-графике. Чтобы подготовить аналитическую часть, соберите и проанализируйте информацию по направлениям, которые указаны в пункте 6 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки от 14.06.2013 № 462. Для подготовки статистической части заполните таблицу из приложения 1 (для детского сада) или из приложения 2 (для школы) к приказу Минобрнауки от 10.12.2013 № 1324.

Внимание

Успейте оформить отчет до 20 апреля 2025 года

Это крайняя дата, чтобы направить отчет учредителю и опубликовать на сайте (п. 8 Порядка, утв. приказом Минобрнауки от 14.06.2013 № 462). Рекомендуем планировать работы по самообследованию заранее. Например, за три-пять месяцев до установленной даты — тогда вы успеете закончить отчет в срок.

Закрепите направления за ответственными работниками. Так им будет проще проводить самообследование, а вам — контролировать исполнение. Желательно, чтобы направление пересекалось с основной работой специалиста. Например, кадровику удобно оценивать кадровое обеспечение, а заместителю директора по административно-хозяйственной части — материально-техническую базу.

Утвердите план-график приказом. Одновременно можно раздать дополнительные поручения или утвердить состав рабочей группы.

Как оформить отчет

Поручите рабочей группе подготовить отчет о самообследовании: оформить титульный лист, собрать и обработать информацию для основных разделов, составить приложения. Утвержденной формы отчета нет. Попросите соблюдать общие требования к оформлению документа — они установлены ГОСТ 7.0.97-2016. Это позволит достичь универсальности в отображении информации.

Титульный лист

Расположите на титульном листе отчета реквизиты: эмблему и наименование образовательной организации, грифы согласования и утверждения, наименование документа, место составления и год.

Эмблема и наименование образовательной организации. Если у школы или детского сада есть утвержденная эмблема, поместите ее посередине верхнего поля на расстоянии 1 см от верхнего края листа. Затем укажите наименование организации — как оно указано в уставе. Ниже в скобках надо написать сокращенное наименование, если предусмотрели его в уставе. Отцентруйте надписи.

Гриф согласования. Ставьте гриф согласования, если по уставу отчет о самообследовании должен согласовать орган управления или учредитель. Визу можно оформить по-разному:

• заполнить гриф на титульном листе;

• поставить гриф на последнем листе документа под текстом;

• оформить лист согласования и приложить его к отчету о самообследовании.

Чаще всего гриф согласования оформляют на титульном листе. Он состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», сведений об органе, согласовавшем документ, даты и номера протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании. Если согласовывали письмом, нужно указать вид документа, кто его оформил, дату и номер письма.

Разместите гриф в левом верхнем углу титульного листа на уровне грифа утверждения.

Гриф утверждения. Утвердить отчет можно подписью руководителя или приказом. Расположите гриф в правом верхнем углу титульного или первого листа. Строки реквизита выровняйте по левому краю или отцентруйте относительно самой длинной строки.

Если решили утвердить отчет подписью, в гриф надо вписать слово «УТВЕРЖДАЮ» и наименование должности руководителя. Поставьте подпись, укажите свои инициалы, фамилию и дату утверждения.

Если издали приказ об утверждении отчета, то внесите в гриф слово «УТВЕРЖДЕН», наименование распорядительного документа в творительном падеже, его дату и номер.

Наименование документа. Реквизит обязателен для всех документов, кроме писем. Придумайте его самостоятельно. Советуем включить в наименование слова «отчет о результатах самообследования» — они обозначат вид документа. Остальное добавьте по собственному усмотрению. Отцентруйте надпись.

Место и год составления. Первый реквизит обязателен для всех документов, кроме деловых писем, докладных и служебных записок. Проставьте его в соответствии с принятым административно-территориальным делением. Если место составления упоминается в названии организации, отдельно его писать не надо.

Год издания — необязательный реквизит. Можно указывать его по желанию. Отцентруйте надписи с местом и годом составления отчета и расположите ближе к низу титульного листа. Отделите их дефисом.

Стандарт не устанавливает требований к расстоянию между реквизитами на титульном листе. Есть лишь примерная схема их соотношения. Ее привели в приложении А к ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Основные разделы

Закон не регламентирует структуру отчета о самообследовании для школ и детских садов. Рекомендуем определить ее на совещании при директоре или заведующем. Например, отобразите в отчете разделы по направлениям, которые указаны в пункте 6 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки от 14.06.2013 № 462. Дополните их разделом с показателями деятельности из приложений 1, 2 к приказу Минобрнауки от 10.12.2013 № 1324. В начале советуем дать общие сведения об организации, например, из устава, в конце — выводы о результатах за отчетный период.

В таблице с показателями деятельности сделайте три графы: «Показатели», «Значения показателей» и «Единица измерения». Писать значения показателей в графе «Единица измерения» — смысловая ошибка.

Пример

Фрагмент таблицы с показателями деятельности школы

Пример

Фрагмент таблицы с показателями деятельности детского сада

Чтобы в отчете не было повторов и смысловых несоответствий, поручите обобщить информацию одному человеку — например, руководителю рабочей группы. Попросите сравнить показатели за разные периоды деятельности школы или детского сада, сделать краткий вывод после каждого раздела, дополнить текст фотографиями, схемами, таблицами и диаграммами — так отчет станет содержательным и легким для восприятия.

Приложения

Приложениями к отчету можно оформить поясняющие или иллюстрирующие документы, которые не поместились в основной текст. Предварительно проверьте, чтобы в них не было персональных данных. Например, из анкет и опросников. Обезличьте или уничтожьте такие данные перед тем, как отправить отчет учредителю и опубликовать на сайте.

Отметку о приложении надо оформить в два этапа. Сначала в тексте документа при первом упоминании напишите в скобках «приложение» или «приложение 1» — со знаком номера или без него. Затем на первом листе документа-приложения в правом верхнем углу укажите, что это приложение, внесите его номер и наименование основного документа. Строки выровняйте по левому краю или отцентруйте относительно самой длинной строки.

Общие требования к оформлению

Поручите ответственному, который оформляет данные в единый отчет, проверить и отформатировать его по общим требованиям. В таблице — пояснения, какой шрифт, интервал, отступ применить, как сделать выравнивание и проставить нумерацию.

Какие требования предъявляют к оформлению отчета

Дополнительно попросите ответственного изучить и учитывать муниципальные акты. Они могут содержать требования к оформлению текста или реквизитов отчета.

Как согласовать отчет

Если по уставу орган управления должен согласовать отчет — организуйте это. Например, Минпросвещения рекомендовало дать такое полномочие управляющему совету как представительному органу государственно-общественного управления (письмо Минпросвещения от 27.04.2024 № 03-653).

Рекомендуем заранее раздать текст участникам, чтобы они ознакомились и подготовили предложения. Например, можно сделать массовую рассылку по электронной почте и указать, к какой дате надо ознакомиться с проектом отчета.

По итогам заседания попросите направить вам решение коллегиального органа и предложения, если есть, — например, так же по электронной почте. Если поступили замечания к отчету, отправьте его на доработку.

Как утвердить отчет

Готовый отчет можно утвердить двумя способами. Первый — издать утверждающий приказ. Второй — поставить гриф «УТВЕРЖДАЮ» в правой верхней части титульной страницы документа.

Юридически нет разницы, как утвердить отчет — грифом или приказом. Однако, чтобы соблюсти единообразие, утверждайте так, как закрепили в инструкции по делопроизводству. Ориентируйтесь также на документы учредителя. Он вправе утвердить порядок направления отчета и его оформления.

Утвержденный отчет о самообследовании направьте учредителю. Узнайте заранее, в каком виде это сделать — бумажном или электронном. Отчет нужно разместить на сайте школы или детского сада в подразделе «Документы» раздела «Сведения об образовательной организации» (п. 9 Требований, утв. приказом Рособрнадзора от 04.08.2023 № 1493).

© Справочная система «Образование»

НАША ЛИЦЕНЗИЯ
МЫ В ЕДИНОМ ФЕДЕРАЛЬНОМ РЕЕСТРЕ  ДППО
ОБРАЗЦЫ ВЫДАВАЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ
МЫ ГОТОВЫ ПРЕДЛОЖИТЬ
НАШИ КОНТАКТЫ