Подпишитесь на рассылку
Получайте только нужную
и актуальную информацию
из сферы образования!
До 01.01.2021 каждый работник должен был выбрать – хочет отказаться от бумажной трудовой книжки или нет. Для этого он пишет заявление в свободной форме.
Какие записи сделать |
Как оформить |
Сведения о работнике |
|
Ф.И.О. работника без сокращений и замены имени и отчества инициалами. Дата рождения работника. Сведения об образовании работника |
Изменяйте записи о Ф. И. О. и дате рождения на основании паспорта, свидетельств о рождении, регистрации или расторжении брака, перемене имени и других документов. Одной чертой зачеркивайте прежнюю фамилию или имя, отчество, дату рождения и вписывайте новые. Указывайте номер, дату и орган, выдавший документ – на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Заверьте это подписью работодателя или ответственного и печатью. Чтобы дополнить записи об образовании, профессии, специальности, допишите новые сведения, но старые не зачеркивайте |
Сведения о работе |
|
Запись о приеме на работу |
В графе 3 в виде заголовка укажите полное и при наличии сокращенное название образовательной организации. Ниже в графе 1 поставить порядковый номер записи. В графе 2 – дату приема на работу. В графе 3 сделать запись о принятии в образовательную организацию, указать должность, специальность, профессию и квалификацию работника, а также структурное подразделение (при наличии). В графе 4 указать реквизиты приказа о приеме |
Запись о переводе на другую постоянную работу |
В графе 1 поставить следующий порядковый номер. В графе 2 – дату перевода. Если временный перевод признали постоянным, укажите дату фактичного начала исполнения обязанностей в связи с временным переводом. В графе 3 сделать запись о переводе, указать структурное подразделение (при наличии), должность, специальность или профессию с квалификацией. В графе 4 указать реквизиты приказа о переводе. Если временный перевод признали постоянным, впишите оба приказа – на основании которого перевели временно и на постоянной основе. Записи о временных переводах не вносить |
Запись об установлении педагогу квалификационной категории |
В графе 1 поставить порядковый номер записи. В графе 2 указать дату принятия решения аттестационной комиссии. В графе 3 сделать запись: «Установлена <…> квалификационная категория по должности <…>». Для школы указывать предмет не нужно; В графе 4 указать дату и номер распорядительного акта органа власти, на основании которого внесли запись |
Запись об увольнении |
В графе 1 поставить порядковый номер записи. В графе 2 указать дату увольнения. В графе 3 – причины и основания увольнения, с учетом дополнительных оснований прекращения трудового договора для педагогов, которые установлены ст. 336 ТК. В графе 4 – реквизиты приказа об увольнении |
Сведения о награждении |
|
Запись о награждении:
Правительства, — почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами.
Запись о присвоении государственных почетных званий. |
В соответствии с документом – основанием. В графе 3 в виде заголовка указать полное и при наличии сокращенное название образовательной организации. Ниже в графе 1 поставить порядковый номер записи. Следующую ставьте по нарастающей. В графе 2 указать дату награждения. В графе 3 записать, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой. В графе 4 – реквизиты документа, на основании которого внесли запись. |
Дубликат трудовой книжки оформляйте в четырех случаях:
Раздел |
Что вписать |
Как оформить |
Сведения о работнике |
Фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения |
Укажите Ф. И. О. полностью без сокращений и инициалов. Дату рождения запишите полностью на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность |
Образование, профессию, специальность |
Укажите, какое образование у работника: основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее – бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации. Впишите на основании документов об образовании – аттестата, удостоверения, диплома. Профессию и специальность укажите на основании документов об образовании, квалификации или других надлежаще оформленных документов |
|
Дату заполнения трудовой книжки и подпись |
Попросите работника своей подписью заверить правильность внесенных сведений. Подписать также должен ответственный за выдачу трудовых книжек. Поставьте печать организации |
|
Общий трудовой стаж в качестве работника до поступления в вашу организацию |
Сначала укажите общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. Затем внесите детальные записи на основании имеющихся у работника подтверждающих документов. В графе 2 укажите дату приема на первую работу; в графе 3 – наименование организации-работодателя, структурное подразделение, должность. Затем укажите дату прекращения трудового договора – в графе 2, а в графе 3 – основание. Вносите в дубликат только те сведения, которые есть в документах работника. В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого внесли записи. Снимите копии с этих документов, заверьте их самостоятельно, а оригиналы отдайте владельцу |
Авторизуйтесь в личном кабинете, используя адрес своей электронной почты и пароль. Если забыли пароль, вы можете его восстановить.
Зарегистрируйтесь на сайте для быстрого оформления заявок на обучение и вебинары.
Перейти к оформлению заявки на обучение.